Jak powstrzymać przeciążenie sensoryczne w miejscu pracy? Rola kabin akustycznych


2024.12.30
Autor: materiał partnera
Współczesne biura typu open space są pełne życia i energii, ale dla wielu pracowników, zwłaszcza tych z ADHD, autyzmem, PTSD lub innymi schorzeniami wpływającymi na przetwarzanie bodźców, mogą stać się miejscem przeciążenia sensorycznego.

Przebodźcowanie, czyli sytuacja, w której zmysły osoby są nadmiernie stymulowane przez otoczenie, często skutkuje obniżeniem efektywności i pogorszeniem samopoczucia. Dlatego wiele firm szuka skutecznych rozwiązań, które pomogą zredukować nadmiar bodźców i zapewnić pracownikom optymalne warunki do pracy. Kabiny akustyczne stanowią nie tylko schronienie przed hałasem, ale także miejsce, w którym ludzie mogą się zregenerować, odzyskać koncentrację i odpocząć od różnych bodźców.

Co się dzieje z ludzkim mózgiem, który jest atakowany bodźcami?


Gdy ludzki mózg jest narażony na nadmiar bodźców, inicjuje kompleksową reakcję stresową, która ma na celu przygotowanie organizmu do działania. W odpowiedzi na przestymulowanie dochodzi do wzrostu poziomu adrenaliny i noradrenaliny. To powoduje szereg fizjologicznych zmian, takich jak przyspieszenie bicia serca, napływ krwi do mięśni, a nawet skurcze żołądka. Te reakcje są częścią mechanizmu "walcz lub uciekaj", stanowiącego odpowiedź na odbierane zagrożenia. Jeżeli jednak bodźce są długotrwałe i intensywne, może dojść do paraliżu działań. W takiej sytuacji, jeśli nie podejmiemy aktywności, które pozwoliłyby na rozładowanie stresu, długotrwałe przestymulowanie prowadzi do wzrostu poziomu hormonu stresu i zakłócenia normalnego funkcjonowania organizmu. Warto zaznaczyć, że nadmiar bodźców wpływa na nasze funkcje fizjologiczne, ale też na procesy poznawcze i emocjonalne, które prowadzą do znaczącego obniżenia zdolności adaptacyjnych mózgu.

Przeciążenie sensoryczne w biurze – jaki ma wpływ na pracę?


W biurze open space często dochodzi do sytuacji, w których pracownicy są przytłoczeni nadmiarem bodźców wizualnych i dźwiękowych. Szczególnie dotkliwe jest to dla osób z ADHD czy w spektrum autyzmu. Hałas, jaskrawe oświetlenie, ciągła aktywność otoczenia oraz wiele innych bodźców sensorycznych mogą jednocześnie działać na różne zmysły. 

Warto zaznaczyć, że przeciążenia sensoryczne w miejscu pracy mają wpływ nie tylko na samopoczucie ludzi, ale także na ich efektywność i mogą prowadzić do zwiększenia uczucia niepokoju. Chociaż krótki stres, zwany eustresem, może działać mobilizująco, to jego stale utrzymujący się jego wysoki poziom upośledza zdolność do koncentracji i negatywnie wpływa na jakość wykonywanych obowiązków. Dodatkowo przebodźcowanie w pracy może prowadzić do wyczerpania psychicznego i emocjonalnego, a to zwiększa ryzyko wypalenia zawodowego, irytacji i pogorszenia relacji w zespole. Wynikiem pracy w takim środowisku są częstsze nieobecności pracowników, ponieważ szukają oni w domu ukojenia od nadmiaru bodźców. 

W zarządzaniu przeciążeniem sensorycznym w dużej i małej firmie pomoże odpowiednia organizacja biura. Powinna zapewnić miejsca, takie jak kabiny akustyczne Hushoffice do wyciszenia, pracy w skupieniu czy rozmów w spokojnych warunkach.

Jakie są źródła przeciążenia sensorycznego w biurze?


Przeciążenie sensoryczne w biurze może wynikać z różnych powodów, które mogą negatywnie wpływać na komfort i jakość pracy ludzi. Głównymi czynnikami są: dźwięki otoczenia, takie jak rozmowy, dzwonki telefonów czy powiadomienia na urządzeniach, które przerywają koncentrację i powodują rozproszenie. Nie bez znaczenia są także bodźce wzrokowe – jaskrawe, intensywne oświetlenie może być męczące dla oczu. Dodatkowo rozpraszać może też ciągłe przemieszczanie się osób po biurze i nieporządek wizualny. Niepożądane zapachy oraz wahania temperatury również przyczyniają się do dyskomfortu, podobnie jak bliskie współdzielenie przestrzeni pracy, które prowadzi do uczucia braku prywatności i naruszenia przestrzeni osobistej. Identyfikacja tych czynników np. poprzez ankiety pomoże w zrozumieniu specyficznych potrzeb pracowników i w odpowiednim dostosowaniu środowiska pracy.

Jak ograniczyć ilość bodźców w open space?


Aby skutecznie walczyć z przeciążeniem sensorycznym w biurach na planie otwartym, firmy muszą podjąć odpowiednie strategie projektowe i organizacyjne. Pierwszym krokiem może być zastosowanie paneli dźwiękochłonnych, które poprawiają akustykę. Zróżnicować przestrzeń można za pomocą ścianek działowych, roślin lub biurowych kabin hushFree.M, które zapewniają ciche i spokojne miejsce z możliwością kontrolowania otoczenia. Dzięki odpowiedniemu rozmieszczeniu podów w biurze można stworzyć strefy ciche, dedykowane do pracy koncepcyjnej lub stref aktywności, w których możliwa będzie swobodna wymiana myśli i współpraca. Wprowadzenie elastycznych godzin pracy oraz polityki dotyczącej pracy zdalnej przyczyni się do zmniejszenia gęstości obłożenia biura, co naturalnie prowadzi do obniżenia poziomu bodźców w środowisku pracy.
Jak powstrzymać przeciążenie sensoryczne w miejscu pracy?, fot. hushoffice.com

Kabiny akustyczne w biurze – miejsce przyjazne sensorycznie


Współczesne biura, mimo wielu zalet, często stają się źródłem nadmiernego hałasu i rozproszenia. Wprowadzenie przenośnych kabin akustycznych takich jak hushFree.S, pozwala pracownikom chociaż na chwilę uciec od tętniącego życiem open space. Jednoosobowe budki zapewniają przytulne, odizolowane środowisko, które sprzyja regeneracji i umożliwia odseparowanie się na moment nadmiaru bodźców. To kompaktowe, samodzielne konstrukcje, które zajmują niewiele miejsca i pasują do biura każdej wielkości. Dzięki regulowanym oświetleniu i wentylacji pozwalają na stworzenie warunków dopasowanych do potrzeb danej osoby. Warto rozważyć ich umieszczenie w pobliżu okna – umożliwia pracownikom odprężenie i moment wyciszenia w bliskim kontakcie z naturą.

Komentarze

Brak wpisów.

Napisz komentarz

Komentujesz jako gość.